Vorstandsassistenz

ASFINAG; Österreich; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Essenszuschuss

Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

ASFINAG sucht eine/n Assistent/in des CFO zur ganzheitlichen, professionellen Unterstützung im gehobenen Office-Management und zur Schnittstellenkoordination. Sie verantworten Terminplanung, Korrespondenz, Posteingang/-ausgang, Dienstreisen sowie Rechnungsprüfung und koordinieren Sonderprojekte.

Zusammenarbeit mit der fachlich‑inhaltlichen Assistenz, hohe Diskretion, Loyalität und eigenständiges Priorisieren gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Management.
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sowie sichere Rechtschreibung und souveräne Kommunikation.
• Eigenständige Arbeitsweise, Priorisierung, Vertraulichkeit und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
• Verantwortung für interne/externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang.
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollen/Berichten/Präsentationen.
• Dienstreiseplanung, Rechnungsabläufe und Koordination von Sonderprojekten.
• Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz zur ganzheitlichen Unterstützung.

Kenntnisse

Office-Management

MS Office

SAP

Discretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellen eine professionelle Schnittstellenkoordination sicher.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz sowie Posteingang und Postausgang gewissenhaft und monitoren offene Aufgaben.
• Sie steuern die Terminplanung und organisieren Meetings; erstellen bei Bedarf Protokolle, Berichte und Präsentationen.
• Sie verantworten die Dienstreiseplanung sowie die Rechnungskontrolle und koordinieren Sonderprojekte.
• In enger Zusammenarbeit mit der fachlich-inhaltlichen Assistenz bilden Sie das zweiköpfige Assistenz-Team des CFO und stellen eine ganzheitliche und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau sicher.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Management.
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch sowie sehr sichere Rechtschreibung und souveräne Kommunikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil; digitale Affinität.
• Sie arbeiten eigenständig, priorisieren sicher, wahren Diskretion und sind loyal sowie zeitlich flexibel.

Informationen auf einen Blick Unser Angebot: Je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis: ab EUR 3.610,44 brutto p.m. Ihre Benefits:

• Gleitzeit
• Essenszuschuss
• Klimaticket / Fahrtkostenzuschuss

Mehr Benefits

• Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit!

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie:

Karin Hinteregger