Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H.; Bad Hall; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

agru Kunststofftechnik Gesellschaft m.b.H. sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur professionalen Korrespondenz und Organisation auf Managementebene in Oberösterreich.

Sie erstellen eigenständig Auswertungen, bereiten Informationen auf und unterstützen strategische wie operative Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Verwaltung von Verträgen im Beteiligungsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation.
• Professionelle schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikation.
• Routinierter Umgang mit MS Office und vertraulichen Unterlagen.

Aufgaben

• Zentrale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene.
• Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen.
• Unterstützung bei Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen im Beteiligungsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

Diskretion

Professionelle Kommunikation

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

Wir erwarten von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.