Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

AGRU Kunststofftechnik GmbH; Bad Hall; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Sozialleistungen

Vergünstigungen bei Partnern

Firmenevents

Parkplätze

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

AGRU Kunststofftechnik GmbH sucht eine zentrale Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie verantworten die professionelle Korrespondenz, bereiten Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützen strategische wie operative Fragestellungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Verwaltungsfunktionen. MS Office beherrschen Sie sicher, Verträge verwalten Sie diskret, und Sie arbeiten eigenverantwortlich mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen und sicheres Auftreten sowie exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sowie Organisationstalent und Fristenvorantreiben.

Aufgaben

• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene und reibungsloser Informationsfluss.
• Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen eigenständig erstellen und relevante Informationen aufbereiten.
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

Wir Erwarten Von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.

Was Wir Ihnen Bieten

• Einen Einblick in ein stabiles, internationales Familienunternehmen mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit und stetigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das Onboarding stimmen wir auf Ihre Erfahrung und Qualifikation ab und begleiten die ersten Arbeitswochen, damit Sie rasch im Team ankommen können.
• Mit der Gleitzeitvariante ab 25h bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, wobei diese Flexibilität durch die gegenseitige Unterstützung im Team gewährleistet wird.
• Sie erhalten einen Essenszuschuss, diverse Sozialleistungen und eine Vielzahl an Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Firmenevents wie z.B. Ausflüge, Skitage, Weihnachtsfeiern können wir nutzen, um uns abteilungs- und werksübergreifend kennenzulernen.
• Wir stellen Parkplätze bereit und verfügen über gute Öffi-Anbindungen (Haltestelle vor Firmengelände).

Bezahlung

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.200,00 mit Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen.

Kontaktperson

Manfred Wolfschwenger