Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management (m/w/d)

STRASSER Steine GmbH; Erdmannsdorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Benefits

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

STRASSER Steine GmbH in Oberösterreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung in Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung.

Sie planen und begleiten Veranstaltungen, übernehmen Reisemanagement, vertreten das Front-Office und arbeiten abteilungsübergreifend. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Reiseplanung (Flug, Zug, Hotel).
• Front-Office-Aufgaben, Telefonvermittlung und Empfang.
• Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Dokumente vorbereiten und Ablagestrukturen pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Kommunikationskompetenz

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
• Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
• Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc.
• Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
• Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
• Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile
• Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)