Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d)

Mental Health Group; Linz; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung

Freifahrt

Weiterbildung

Altersvorsorge

Kantine

Rabatte/ Vergünstigungen

Zusammenfassung

Die Mental Health Group in Linz sucht eine verlässliche Assistenz im Top-Management. Sie organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen im Büroalltag mit Termin- und Korrespondenzmanagement.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung, arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) sowie SAP-Vorteil ermöglichen Ihnen den erfolgreichen Beitrag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz- oder Sekretariats­erfahrung.
• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie Einhaltung von Prozessen.
• Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen.
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation.
• Administrative Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung.
• Pflege der Dokumente und Ablagestrukturen nach Standards; Vertretung des Vorstandssekretariats.

Kenntnisse

Genauigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

SAP

Outlook

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Linz, Oberösterreich

Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste in Linz und der Region. Das Unternehmen setzt auf Ausdauer, Begeisterung und Teamgeist, um nachhaltigen Sinn für Mensch, Natur und Gesellschaft zu stiften. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und gewissenhafte Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen

• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement)

• Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte

• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen)

• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards

• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld

• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der konsequenten Einhaltung von Prozessen und Standards

• Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit - auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil

Das Angebot unseres Kunden

• Attraktives Gehalt: Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 4.000,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

• Gute Anbindung & Freifahrt: Optimal erreichbarer Arbeitsplatz sowie Angebote zur Mobilität / Freifahrt.

• Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung.

• Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorgemodelle für Ihre Zukunft.

• Verpflegung: Hauseigene Kantine mit ausgewogenem Angebot.

• Zusatzleistungen: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen im Handel.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

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