Sekretär/in

FERCHAU Austria GmbH; Linz; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Dienstvertrag

Homeoffice

Teamevents

Zusammenfassung

FERCHAU Austria GmbH in Linz sucht eine engagierte Büroassistenz zur allgemeinen Büroorganisation und zur administrativen Unterstützung des Teams. Die Rolle bietet Einblicke in Buchhaltungsvorbereitung, Belegablage und Datenpflege.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung voraus.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belegablage, Datenpflege, Zahlungsabwicklung, Verbuchung von Eingangsrechnungen).
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten.
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten.
• Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten/Systemumstellungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

SAP Grundlagen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Einsatzort: 4020 Linz

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (zum Beispiel Belegablage, Datenpflege, Zahlungsabwicklung, Verbuchung von Eingangsrechnungen)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und internen Übersichten
• Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten
• Aktive Mitwirkung bei neuen Projekten/Systemumstellungen

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexiblere Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Homeoffice
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbare Ausbildungen)
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Basiskenntnisse SAP von Vorteil
• Organisationstalent, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR 35.700 (auf Vollzeitbasis). Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.