Bürokaufmann/-frau

Intoart Production FlexCo; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überzahlung möglich

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Familiäres Miteinander

Umfassende Einarbeitung

20-köpfiges Team

Zusammenfassung

Intoart Production FlexCo in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Buchhaltung, Personalverrechnung und organisieren Montageeinsätze inklusive Reiseplanung.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, vertreten bei Abwesenheiten die Einkaufsabteilung und übernehmen Front Office-Aufgaben gegenüber Partnern und Kunden. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office.
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit Verlässlichkeit.
• Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit in enger Zusammenarbeit

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und administrative Unterstützung.
• Mitarbeit in Buchhaltungsvorbereitungen (Eingangsrechnungen zuordnen) und Personalverrechnung unterstützen.
• Reiseorganisation: Unterkünfte und Transport für Montageeinsätze buchen.
• Urlaubsvertretung Einkauf und Vertretung der Einkaufsassistenz.
• Front Office Management: Schnittstelle zu Team, Partnern und Kunden (Telefon, E-Mail, Post).

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltungserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Entlastung & Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr im administrativen Bereich den Rücken frei.
• Finanz- & Personalwesen: Du hilfst tatkräftig in der Buchhaltung mit (z. B. durch das richtige Zuordnen von Eingangsrechnungen) und übernimmst wichtige Zuarbeiten für die Personalverrechnung.
• Reiseorganisation für Montageeinsätze: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln für unsere Projekt- und Montageteams vor Ort.
• Urlaubsvertretung Einkauf: Bei Abwesenheiten deiner Kollegin im Einkauf übernimmst du verlässlich deren Vertretung.
• Front Office Management: Du bist die freundliche Schnittstelle für unser Team sowie für externe Partner und Kunden (Telefon, E-Mail, Post).

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office.
• Grundkenntnisse oder erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung).
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
• Entsprechende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit Freude an der engen Zusammenarbeit im Team.

Wir bieten:

• 2.550€ brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein familiäres Miteinander in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
• Ein verlässliches 20-köpfigen Team, das zusammenhält.