Sekretär/in

METLAB Technische Unter suchungs-und Forschungsanstalt GmbH; Asperhofen; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

METLAB Technische Unter suchungs-und Forschungsanstalt GmbH in Österreich sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Organisation des Büroalltags. Sie erledigen Korrespondenz, betreuen E-MMails und Telefonate, empfangen Besucher und unterstützen das Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenmanagement, Terminplanung, Rechnungsprüfung, Materialbestellung und allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Korrespondenz, E-Mails, Telefonate
• Datenpflege von Kunden, Aufträgen und Projekten
• Terminplanung und Koordination von Terminen
• Rechnungsbearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Materialbestellung und Teamunterstützung

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz: Erledigung des Schriftverkehrs, Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Empfang von Besuchern.
• Datenmanagement: Erfassung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten in unseren Systemen.
• Terminplanung und Koordination: Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Abläufen.
• Rechnungsbearbeitung: Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Materialbestellung: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Eine umfassende Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.300,- Brutto für 40 h pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!