Teamassistenz – Office Management (15h/Woche) (w/m/x)

mbs-engineering; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche (Vormittag)

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Direkter Kontakt zu KundInnen

Zusammenfassung

mbs-engineering sucht eine assistive Office-Management-Unterstützung in Wiener Umgebung. Sie arbeiten im Team an Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation und übernehmen Reisebuchungen sowie Empfangstätigkeiten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Office Management mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eine 4-Tage-Woche vormittags sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert (z. B. HAS/HBLA/HAK).
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen etc.
• Telefonvermittlung und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge.
• Administrative Unterstützung im Onboarding/Offboarding.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
• Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung
• Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit der Kollegin/ des Kollegen sollte die Bereitschaft bestehen, bei Bedarf auch kurzfristig dessen Dienst zu übernehmen. Umgekehrt ist selbstverständlich auch Ihre Vertretung entsprechend sichergestellt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Erfolgsangebot:

• 4-Tage Woche (Vormittag)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team

Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.947,89 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wurde Ihr Interesse an einer neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.