Facilities & Office Operations Coordinator

0400 FBD USA LLP

Wien

Vor Ort

EUR 22.000 - 28.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Breites internationales Learning & Dev

Zentrales, modernes Büro

Zusammenfassung

Freshfields sucht ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als Office Management Coordinator (w/m/x) am Standort Wien im Rahmen einer Karenzvertretung, befristet voraussichtlich zwei Jahre. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Logistik, Gebäudemanagement, Sicherheit & Compliance, Mitarbeiter-Services sowie Vertrags- und Dienstleistermanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Deutsch und Englisch

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau).
Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.
Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten.
Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail.
Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch.
Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.

Aufgaben

Büroorganisation & Logistik: Posteingang/-ausgang, Versorgung mit Getränken und Büromaterialien, Ausstattung der Arbeitsumgebung.
Gebäudemanagement: Unterstützung bei Betreuung unserer Büroflächen, Meldung technischer Mängel, Koordination von Reparaturen oder Wartung.
Sicherheit & Compliance: Mitarbeit bei Notfall- und Sicherheitsplänen, Organisation von Übungen, Einhaltung interner Standards.
Mitarbeiter-Services: Ansprechpartner für Bürofragen, Onboarding neuer Kolleg:innen, Organisation von Aufmerksamkeiten und Anerkennungsmaßnahmen.
Vertrags- & Dienstleistermanagement: Koordination von Wartungsverträgen, Projekten und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Deutsch

Englisch

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung