Front Desk & Client Services Coordinator — Vienna

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Freshfields in Wien sucht ab Dezember 2026 im Rahmen einer Karenzvertretung eine motivierte Kollegin/einen motivierten Kollegen zur Verstärkung des Rezeptions- und Konferenzteams. Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und tragen zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung, Mitarbeit bei Meetings und internen Events, Organisation des Empfangsbereichs, Post- und Telefonkoordination sowie

Qualifikationen

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen
• Mitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen
• Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Kenntnisse

Serviceorientierung

Gastgebermentalität

Professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Jobbeschreibung

Freshfields in Wien sucht ab Dezember 2026 im Rahmen einer Karenzvertretung eine motivierte Kollegin/einen motivierten Kollegen zur Verstärkung des Rezeptions- und Konferenzteams. Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und tragen zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung, Mitarbeit bei Meetings und internen Events, Organisation des Empfangsbereichs, Post- und Telefonkoordination sowie