Client Services & Front Desk Coordinator – Vienna

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 23.000 - 33.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Zentrales Büro

Benefits & Events

Wellbeing-Programm

Zusammenfassung

Freshfields Wien sucht ab Dezember 2026 eine motivierte Reception & Client Services Coordinator (w/m/x) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams. Die Position bietet ein internationales Umfeld, ein modernes Büro im Zentrum von Wien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie sind erste Ansprechperson für Mandantinnen, Gäste und Dienstleisterinnen, empfangen und betreuen sie professionell, unterstützen Meetings und Veranstaltungen, organisieren den Empfangsbereich und

Qualifikationen

Serviceorientierung und Gastgebermentalität erforderlich.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Hohes Qualitätsbewusstsein und gute Organisationsfähigkeiten.
Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
Bereitschaft zu gelegentlichen Abendveranstaltungen.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Gästen
Mitwirkung bei Meetings, Mandantinnenveranstaltungen und internen Events
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
Koordination von Post, Telefonzentrale und Lieferantinnen
Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Serviceorientierung

Gastgebermentalität

Professionelles Auftreten

Selbstständigkeit

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

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