Guest Experience & Meeting Services Coordinator

0400 FBD USA LLP

Wien

Vor Ort

EUR 20.000 - 24.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Verschicke keinen 08/15-Lebenslauf — erstelle einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf diese Rolle zugeschnitten sind.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

Learning & Development

Zentrales Büro

Wellbeing-Programme

Zusammenfassung

Freshfields sucht ab Dezember 2026 zur Karenzvertretung eine:n motivierte:n Kolleg:in für unser Rezeptions- und Konferenzteam in Wien. Sie sind zentrale Ansprechperson für Gäste, betreuen Post und Telefon, steuern Lieferant:innen und sorgen für einen reibungslosen Empfangsbereich.

Dabei spielt Serviceorientierung und Teamfähigkeit eine zentrale Rolle. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung im Druckservice, die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen sowie der freundliche,

Qualifikationen

Serviceorientierung und Gastgebermentalität: Hohe Servicelaufbahn gegenüber Mandanten und Kolleg:innen.
Hands-on-Mentalität: Anpacken, selbstständig Unterstützung erkennen.
Organisationstalent: Selbstständig, strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Aufgaben

Empfang von Mandant:innen: zentrale Anlaufstelle, Gesicht des Offices.
Lieferant:innen-Management: Koordination und reibungslose Zusammenarbeit.
Verantwortung für Eingangsbereich: Überblick und gepflegtes Erscheinungsbild.
Post- und Telefon-Management: Organisation und Bearbeitung eingehender Anrufe.
Print Services: Unterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten.
Unterstützung im Rezeptions- und Konferenzbereich: Meetings, Abend- und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Gastgebermentalität

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

Jobbeschreibung

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.