Teilzeit Office Manager: Organisation, Onboarding & Meetings

Doppelmayr Canada; Wien; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien sucht eine Teilzeitkraft (50%) zur Unterstützung des Bereichs Digitale Produkte & Services. Aufgaben: administrative Abläufe koordinieren, Büro- und Arbeitsmittel beschaffen, Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen und Schulungen organisieren.

Weitere Tätigkeiten: Pflege digitaler Kollaborationsplattformen, Dokumente, Stammdaten und Auswertungen verwalten; Projektteams administrativ unterstützen; Freigabe- und Unterschriftenprozesse koordinieren; Meetings

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar).
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/Matura)

Job description

Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien sucht eine Teilzeitkraft (50%) zur Unterstützung des Bereichs Digitale Produkte & Services. Aufgaben: administrative Abläufe koordinieren, Büro- und Arbeitsmittel beschaffen, Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen und Schulungen organisieren.

Weitere Tätigkeiten: Pflege digitaler Kollaborationsplattformen, Dokumente, Stammdaten und Auswertungen verwalten; Projektteams administrativ unterstützen; Freigabe- und Unterschriftenprozesse koordinieren; Meetings