Office Manager:in Teilzeit 50%

Doppelmayr Canada; Wien; In loco; EUR 21.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien sucht eine Teilzeitkraft (50%) zur Unterstützung des Bereichs Digitale Produkte & Services. Aufgaben: administrative Abläufe koordinieren, Büro- und Arbeitsmittel beschaffen, Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen und Schulungen organisieren.

Weitere Tätigkeiten: Pflege digitaler Kollaborationsplattformen, Dokumente, Stammdaten und Auswertungen verwalten; Projektteams administrativ unterstützen; Freigabe- und Unterschriftenprozesse koordinieren; Meetings

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar).
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik.

Mansioni

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Conoscenze

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Formazione

Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/Matura)

Descrizione del lavoro

Einleitung

Mit innovativen Seilbahnen sorgen die Doppelmayr-Teams für Weltrekorde, auffällige Highlights und Begeisterung bei Kunden und Fahrgästen. Wir entwickeln Mobilitätslösungen für die Zukunft und leistungsfähige Materialtransportsysteme für den Einsatz auf der ganzen Welt. Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die unsere einzigartigen Projekte umsetzen und mit innovativen Ideen immer wieder für Begeisterung sorgen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Digitale Produkte & Services wird in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien eine Teilzeitstelle 50%, mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben:

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik

Deine Vorteile

Weiterbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss

Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten

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Fragen? Unser Recruiting-Team hilft dir gerne weiter

AleksanderPakic
Personalreferent
Tel: [phone]

Doppelmayr Seilbahnen GmbH
Konrad-Doppelmayr-Straße 1
6922 Wolfurt

Gesetzlicher Hinweis bzgl. der Vergütung: Das jährliche Mindestgrundgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag (KV) der metalltechnischen Industrie. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich am Vorarlberger Gehaltsniveau und liegt je nach Berufsausbildung und Erfahrung über dem KV. Gerne ziehen wir deine Bewerbung auch für andere adäquate Stellen in der Doppelmayr Gruppe in Betracht. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet.