Office Manager:in Teilzeit 50%

Doppelmayr Gruppe; Wien; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Doppelmayr Seilbahnen in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz auf 50%-Basis, die administrative Abläufe koordiniert und das Team unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Dokumentenverwaltung, Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik

Responsibilities

• Administrative Aufgaben und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Kommunikation

Unternehmerische Denkweise

Kooperationsfähigkeit

Education

Abschlussausbildung (Lehre/Matura)

Tools

MS Office

Job description

Mit innovativen Seilbahnen sorgen die Doppelmayr-Teams für Weltrekorde, auffällige Highlights und Begeisterung bei Kunden und Fahrgästen. Wir entwickeln Mobilitätslösungen für die Zukunft und leistungsfähige Materialtransportsysteme für den Einsatz auf der ganzen Welt. Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die unsere einzigartigen Projekte umsetzen und mit innovativen Ideen immer wieder für Begeisterung sorgen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Digitale Produkte & Services wird in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien eine Teilzeitstelle 50%, mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben:

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
• Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation undSchulungsverwaltung
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik
  

Deine Vorteile

Weiterbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss

Doppelmayr Seilbahnen GmbH
Konrad-Doppelmayr-Straße 1
6922 Wolfurt

Gesetzlicher Hinweis bzgl. der Vergütung: Das jährliche Mindestgrundgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag (KV) der metalltechnischen Industrie. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich am Vorarlberger Gehaltsniveau und liegt je nach Berufsausbildung und Erfahrung über dem KV. Gerne ziehen wir deine Bewerbung auch für andere adäquate Stellen in der Doppelmayr Gruppe in Betracht. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet.