Teamassistenz & Organisationsprofi

HOERBIGER Automatisierungstechnik Holding GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Onboarding-Unterstützung

Teamkultur

Arbeitsumfeld in Wien

Zusammenfassung

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, besitzen eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine strukturierte Einarbeitung und faire Vergütung werden geboten.

Qualifikationen

• MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sicherem Niveau.

Aufgaben

• Du behältst den Überblick über den Fuhrpark, Kostenoptimierung und saubere Daten & Reports.
• Du gestaltest einfache Mobiltelefonieprozesse und klare Abläufe.
• Du unterstützt bei Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents.
• Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Transfers und reibungslose Reisen.
• Du begleitest Visaprozesse, Bereitstellung von Einladungs- und Entsendungsschreiben.
• Du koordinierst Termine, Korrespondenz und bereitet Unterlagen termingerecht vor.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bleibst auch in hektischen Zeiten ruhig.
• Du pflegst Teamgeist und zeigst Hands-on-Mentalität.

Kenntnisse

MS Office

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura + Weiterqualifikation oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, besitzen eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine strukturierte Einarbeitung und faire Vergütung werden geboten.