Teilzeit Teamassistenz & Empfang – Büroorganisation

Austro Holding; Wien; Remote; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume im Zentrum Wiens

Teilzeit möglich ab 30 Std./Woche

Wettbewerbsfähiges Gehalt ab €2.500,-

Job summary

Austro Holding AG in Wien sucht eine Teamassistenz und Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Stunden pro Woche. Sie unterstützen den Büroalltag, betreuen Gäste und Mitarbeitende und fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Reisen, Vorbereitungen von Präsentationen und administrative Arbeiten wie Rechnungen, Visa-Abrechnungen und Kassaführung. Sie arbeiten selbstständig, diskret und arbeiten gerne im Team.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz, Administration, Büroorganisation oder am Empfang.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Priorisierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Büroorganisation: Gästebetreuung, Terminverwaltung, Post und Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial sowie Dokumentenablage und Vorlagenpflege.
• Teamassistenz: Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Erstellung von Spesenabrechnungen.
• Administration: Rechnungsprüfung, VISA-Abrechnungen, Kassaführung und Koordination von Unterschriften und digitalen Freigaben.
• Facility Management: Koordination von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Schlüsseln und Poolauto.
• IT-Koordination: Ansprechpartner für IT-Fragen, Abstimmung mit externen IT-Partnern sowie Organisation von IT-Ausstattung und Verwaltung von Benutzerkonten, Geräten und Lizenzen.

Skills

Assistenz-Erfahrung

Büroorganisation

Empfangskompetenz

Office-Anwendungen

Diskretion

Teamwork

IT-Koordination

Tools

MS Office

Job description

Austro Holding AG in Wien sucht eine Teamassistenz und Empfangsperson (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Stunden pro Woche. Sie unterstützen den Büroalltag, betreuen Gäste und Mitarbeitende und fungieren als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Reisen, Vorbereitungen von Präsentationen und administrative Arbeiten wie Rechnungen, Visa-Abrechnungen und Kassaführung. Sie arbeiten selbstständig, diskret und arbeiten gerne im Team.