Part-Time Office & Marketing Coordinator

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebskantine

Zusammenfassung

JobsinAustria sucht eine/n Office & Marketing Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden) am Standort Kottingbrunn. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und koordinieren Termine, Reisen, Meetings sowie Maßnahmen im Marketingbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation nationaler/internationaler Meetings, Content-Erstellung, Bild- und Videobearbeitung sowie Unterstützung bei Messen, PR und Social Media.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu digitalen Medien
• Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
• Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
• Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
• Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Englisch (Wort+Schrift)

Deutsch (Fließend)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

Bildbearbeitungssoftware

Videobearbeitungssoftware

Websites-Newsletter-Tools

Jobbeschreibung

JobsinAustria sucht eine/n Office & Marketing Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden) am Standort Kottingbrunn. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und koordinieren Termine, Reisen, Meetings sowie Maßnahmen im Marketingbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation nationaler/internationaler Meetings, Content-Erstellung, Bild- und Videobearbeitung sowie Unterstützung bei Messen, PR und Social Media.