Allround-Office-Manager & Sekretariat (Vollzeit)

AGRANA Research & Innovation Center GmbH. (ARIC); Tulln an der Donau; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigtes Mittagessen

Obst

Mitarbeiterfest

Job summary

Die Arbeitsagentur in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz- und Sekretariatskraft. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung von Gästen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte, Auswertungen und Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Erstellung, Aufbereitung und Verteilung von Berichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei internen Freigabe- und Workflow-Prozessen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Verzeichnissen sowie internen organisatorischen Unterlagen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Administrationsteams

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Service- und Kundenorientierung

Diskretion

Belastbarkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Freundliche Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Job description

Die Arbeitsagentur in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz- und Sekretariatskraft. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung von Gästen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte, Auswertungen und Unterstützung in Personal, Einkauf, Buchhaltung und IT. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse runden das Profil ab.