Teamassistenz mit Sinn – Flexible Zeiten & Weiterbildung

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Linz

On-site

EUR 34,000 - 42,000

Full time

14 hours ago

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Benefits offered by this job

Öffi-Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Betriebspension

Job summary

BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine engagierte Teamassistenz zur Abwicklung von Sekretariatsagenden und Personalaufgaben. Sie betreuen Post, Telefon, Termine und Reisen, unterstützen das Personalmanagement und bereiten Meetings sowie Unterlagen vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung, starke IT-Kenntnisse (Excel; SAP von Vorteil) sowie Organisationstalent und Serviceorientierung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel, SAP von Vorteil)
Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit

Responsibilities

Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Skills

Teamfähigkeit

Hands-on

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

Excel

SAP

Job description

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Admin-Erfahrung, starke IT-Kenntnisse (Excel; SAP von Vorteil) sowie Organisationstalent und Serviceorientierung.

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