Junior Baukauffrau: Büro-Assistenz & Empfang

Habau Group; Wien; Hybrid; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- & Weiterbildung

Sport & Events

Prämien

Obst & Kaffee

Job summary

Habau Group in Wien sucht eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit als Teamassistenz Office Management & Empfang. Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) bis Vollzeit möglich; Berufseinsteiger:innen willkommen.

Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und unterstützen das Sekretariatsteam sowie kaufmännische Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK/HBLA/HAS, oder kaufmännische Lehre.
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang oder Backoffice von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Teamgeist und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs.
• Postbearbeitung, -verteilung und -verwaltung.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Videokonferenzen und Besuchen.
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen.
• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und digitale Dokumentenablage.
• Administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Projekten und standortbezogenen Themen.

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS etc.)

Tools

MS Office

Job description

Habau Group in Wien sucht eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit als Teamassistenz Office Management & Empfang. Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) bis Vollzeit möglich; Berufseinsteiger:innen willkommen.

Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und unterstützen das Sekretariatsteam sowie kaufmännische Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und