Empfangs- & Büroprofi | Serviceorientiert & Vielseitig

Neues Leben Reg.Gen.m.b.H.

Wien

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Neues Leben reg.Gen.m.b.H. in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Empfangs- und Büroteams. Zu Ihren Aufgaben gehören die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Empfang und Gäste, Postbearbeitung, Botendienste sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende MS-Office Kenntnisse und ausgezeichnetes Deutsch. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kollegiale

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung erwünscht.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word).
Genauigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift.
Teamfähigkeit, Loyalität, Serviceorientierung und wertschätzender Umgang.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon.
Empfang und Betreuung von Gästen.
Sortierung sowie elektronische Bearbeitung der Post und Rechnungen.
Zentrale Anlaufstelle für Botendienste.
Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Bürotätigkeiten.
Administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Loyalität

Genauigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung