Assistenz Office Management & Front Desk (m/w/d)

BauCon International ZT GmbH; Wien; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Die BauCon International ZT GmbH sucht am Standort Wien eine Assistenz im Office Management & Front Desk (m/w/d) in Vollzeit 40 Wochenstunden. Sie unterstützen die Office Managerin bei Büroorganisation, Empfang und der Betreuung von Kund*innen sowie Besuchern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Terminplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene HAK-Matura
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Englischkenntnisse (B1)
• Erfahrung im Sekretariat/Empfang von Vorteil

Responsabilités

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Datenpflege

Connaissances

Teamfähigkeit

Hilfsbereitschaft

Organisationstalent

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenempfang

Formation

Abgeschlossene HAK-Matura

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

karriere.at/jobs/10035215

Assistenz Office Management & Front Desk (m/w/d), Vollzeit 40 Wochenstunden

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

BauCon International ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir sind die BauCon International ZT GmbH, Zivilingenieure für Bauwesen, mit Bürohauptsitz in Wien und Filialen in Bangkok, Hanoi, Sydney, Villach, Berlin, Kitzbühel, Zell am See und Bozen.

Unser Unternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Koordination und Abwicklung anspruchsvoller nationaler und internationaler Bauprojekte. Dabei betreuen wir vielfältige Projekte im gesamten Bauwesen und arbeiten mit internationalen Auftraggebern und Projektpartnern zusammen.

Auf unserer Homepage www.baucon-international.com erhalten Sie detaillierte Informationen über unser Ingenieurbüro.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 1030 Wien Unterstützung für unsere bestehende Office Managerin im Bereich Front Desk, Office Management und Sekretariat (40 Wochenstunden).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Unterstützung unserer Office Managerin bei der täglichen Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Datenpflege
• Mithilfe bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Eigenschaften und Qualifikationen:

• Abgeschlossene HAK-Matura
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation

Wir bieten:

Wir bieten eine langfristige Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden in einem dynamischen Team und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene HAK-Matura

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene HAK-Matura

Gehalt

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ansprechperson

Manuela Eichhorn
Assistenz der Geschäftsführung & Office Managerin
[phone]

www.baucon-international.com