Teamassistenz & Office-Management – Hybrid

SGS Industrial Services GmbH; Österreich; Remote; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Tage

Gleitzeitmodell

Mitarbeiter Events

Essenszuschuss

Zusammenfassung

SGS Industrial Services Österreich sucht eine administrative Unterstützung im Office-Team an mehreren Standorten (Pasching, Kalsdorf, Wien), die Teamorganisation, Korrespondenz, Ablage und Datenbankpflege übernimmt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbständig. Vorteilig sind Erfahrungen im Bau- und Baunebengewerbe; benefits umfassen Homeoffice-Tage, flexibles Gleitzeitmodell, Essenszuschuss und ein krisensicheres Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgezeichneter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Berufserfahrung im Bau- und Baunebengewerbe von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Schnittstellenfunktion)
• Aufbereitung von Protokollen und Schriftstücken
• Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Datenpflege von Projekt- und Kundendatenbanken

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Datenbankverwaltung

Korrespondenz

Archivierung

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

SGS Industrial Services Österreich sucht eine administrative Unterstützung im Office-Team an mehreren Standorten (Pasching, Kalsdorf, Wien), die Teamorganisation, Korrespondenz, Ablage und Datenbankpflege übernimmt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbständig. Vorteilig sind Erfahrungen im Bau- und Baunebengewerbe; benefits umfassen Homeoffice-Tage, flexibles Gleitzeitmodell, Essenszuschuss und ein krisensicheres Umfeld.