Teamassistenz (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeit

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Wien sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung im Office-Management, Rechnungswesen und der Koordination interner Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden, Bestellwesen, Stammdatenpflege, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens
• Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer Themen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und Unterlagen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Proaktive Persönlichkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens
• Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer und administrativer Themen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und sonstigen Unterlagen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.) erfolgreich abgeschlossen
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, proaktive und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren
• Wirtschaftliches Verständnis
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten

Das wird Ihnen geboten

• Sehr wertschätzende & kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur Selbstgestaltung
• Tolle Büroräumlichkeiten in gut erreichbarer Lage
• Langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Home Office Möglichkeit und zusätzliche Urlaubstage
• Für diese Position wird Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000, -- geboten

Unser Kunde

Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreicher Dienstleister im Asset- und Investment Management, welcher auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Der Kunde besticht mit sehr flachen Hierarchien, der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und einem breiten Aufgabengebiet. Verstärken Sie das kleine, aber feine Team für den österreichischen Markt.