Vertriebsassistent/in

Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Team-Meetings

Teamevents

Eis im Sommer

Obst ganzjährig

Kaffee Barista

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. in Wien sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes.

Sie erstellen, bearbeiten und verfolgen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und betreuen unsere Kundinnen und Kunden kompetent per Telefon und E-Mail. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Kundenaufträgen sowie Reklamationen, Pflege der Stammdaten und allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen sowie Reklamationen
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie der Büroorganisation

Kenntnisse

Kundendienstorientierung

Teamgeist

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sachbearbeitungserfahrung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Kompetente Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen sowie Reklamationen
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten und relevanten Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie der Büroorganisation

Ihre Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (von Vorteil)
• Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

Die Wertschätzung Ihrer Leistung:

• Ein modernes, lichtdurchflutetes und freundliches Büro, das einen angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Einschulung, Weiterbildungsangebot sowie geförderte Team-Meetings und spannende Teamevents
• Attraktive Benefits: Genießen Sie im Sommer kostenloses Eis, ganzjährig frisches Obst und erstklassigen Kaffee - von Barista Qualität bis hin zum Vollautomaten ist alles verfügbar, kostenlose Impfungen
• Optimale Erreichbarkeit: Öffentlich hervorragend angebunden, ausreichende Parkmöglichkeiten für Auto- und Radfahrer

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von € 2.700,- brutto auf Vollzeit-Basis vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu helfen und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!