Sekretär/in

mbs engineering GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage Woche vormittags

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

mbs engineering GmbH in Wien sucht Unterstützung im Office Management und Empfang. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, betreuen Besucher, koordinieren Reisen und unterstützen Personaladministration sowie On-/Offboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung mit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Position bietet eine 4-Tage-Woche vormittags und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder Empfang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP vorteilhaft
• Service- und Kundenorientierung, kontaktfreudig
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Prioritätensetzung
• Verlässlichkeit, Teamgeist, verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangsbetreuung
• Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen/Kollegen

Kenntnisse

Office Management

Empfang

Kundenorientierung

MS Office

Organisationstalent

Telefonischer Kontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HBLA/HAK)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Referenznummer: 690744

Arbeitsort: Wien

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
• Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung
• Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit der Kollegin/ des Kollegen sollte die Bereitschaft bestehen, bei Bedarf auch kurzfristig dessen Dienst zu übernehmen. Umgekehrt ist selbstverständlich auch Ihre Vertretung entsprechend sichergestellt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HBLA, HAK)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Erfolgsangebot:

• 4-Tage Woche (Vormittag)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team

Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.947,89 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.