Assistenz der Bereichsleitung - Karenzvertretung (20 Stunden)

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group; Wien; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DONAU Versicherung AG Vienna Insurance Group in Wien sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und fungieren als Drehscheibe für Ansprechpartner:innen.

Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im gesamten Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Organisation von Meetings sowie die Unterstützung der Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit.
• Organisationstalent und Eigeninitiative, auch bei kurzfristigen neuen Themen.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist willkommen, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen.
• Organisation und Administration für den gesamten Bereich sowie Unterstützung der Teams.
• Zentrale Drehscheibe zu Ansprechpartner:innen und Koordination organisatorischer Anliegen.
• Bearbeitung von Backoffice-Themen und Überblick über offene Punkte behalten.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen; weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was Dich erwartet

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen sowie bei deren Vorbereitung
• Organisation und Administration für den gesamten Bereich sowie bei Bedarf Unterstützung der einzelnen Teams
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Häuser bei organisatorischen Anliegen und unterschiedlichen Fragestellungen - als Drehscheibe zu den jeweiligen Ansprechpartner:innen
• Übernahme und Koordination verschiedener Backoffice-Themen, bei denen du selbstständig den Überblick über Aufgaben und offene Punkte behältst
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben, wenn sie gebraucht wird

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten mit einem guten Blick fürs Wesentliche
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit sowie Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Organisationstalent und Eigeninitiative, auch wenn kurzfristig neue Themen dazukommen, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und reagierst selbstständig
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist willkommen, aber kein Muss - auch mit weniger Berufserfahrung kannst du bei uns mit Organisationstalent, Engagement und Lernbereitschaft überzeugen

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team mit echter Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Miteinander auf Augenhöhe
• Angebote zur mentalen und körperlichen Gesundheit über Mavie sowie weitere Gesundheitsangebote
• Eine firmeneigene Kantine, ein Betriebsambulatorium und viele weitere Benefits

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 21.727,59 brutto jährlich. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung bzw. Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Du hast noch Fragen?

Gerne stehen wir als Ansprechpartner:innen für Deine Rückfragen zur Verfügung:

Sarah Selim

Recruiting

Tel: [phone]

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