Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

AGRU Kunststofftechnik GmbH; Bad Hall; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit ab 25h

Essenszuschuss

Sozialleistungen

Firmenevents

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

AGRU Kunststofftechnik GmbH in Oberösterreich Bad Hall sucht eine zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie verantworten professionelle Korrespondenz, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene und bereiten relevante Informationen auf.

Sie erstellen eigenständig Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen und unterstützen bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktionen.
• Sicherer schriftlicher Ausdruck und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie sorgfältige Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.

Aufgaben

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zur strategischen und operativen Unterstützung.
• Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen einschließlich Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen im Beteiligungsmanagement.
• Vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Professionelle Kommunikation

MS Office

Dokumentenverwaltung

Organisationstalent

Fristenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

Zu Ihren Aufgaben

• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

Wir Erwarten Von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.

Was Wir Ihnen Bieten

• Einen Einblick in ein stabiles, internationales Familienunternehmen mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit und stetigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das Onboarding stimmen wir auf Ihre Erfahrung und Qualifikation ab und begleiten die ersten Arbeitswochen, damit Sie rasch im Team ankommen können.
• Mit der Gleitzeitvariante ab 25h bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, wobei diese Flexibilität durch die gegenseitige Unterstützung im Team gewährleistet wird.
• Sie erhalten einen Essenszuschuss, diverse Sozialleistungen und eine Vielzahl an Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Firmenevents wie z.B. Ausflüge, Skitage, Weihnachtsfeiern können wir nutzen, um uns abteilungs- und werksübergreifend kennenzulernen.
• Wir stellen Parkplätze bereit und verfügen über gute Öffi-Anbindungen (Haltestelle vor Firmengelände).

Bezahlung

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.200,00 mit Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen.

Kontaktperson

Manfred Wolfschwenger