Teamassistenz (m/w/d) – Modernes Büro, Team in Wien
jobsin
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Benefits offered by this job
Job summary
Arnold Immobilien in Wien sucht eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Wiener Teams. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, organisieren Abläufe und sorgen für einen professionellen Büroalltag.
Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Kundinnen und Kunden, Administrative Backoffice-Unterstützung, Erstellung von Reports und Auswertungen, Büroorganisation, Reise- und Terminplanung sowie Korrespondenz.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
Responsibilities
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
- Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
- Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
- Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen
Skills
Education
Tools
Job description
Arnold Immobilien in Wien sucht eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Wiener Teams. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, organisieren Abläufe und sorgen für einen professionellen Büroalltag.
Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Kundinnen und Kunden, Administrative Backoffice-Unterstützung, Erstellung von Reports und Auswertungen, Büroorganisation, Reise- und Terminplanung sowie Korrespondenz.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
