Team Assistenz (m/w/d) Wien

jobsin; Wien; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitstelle

Moderner Arbeitsplatz

Internationales Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Arnold Immobilien in Wien sucht eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Wiener Teams. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, organisieren Abläufe und sorgen für einen professionellen Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung von Kundinnen und Kunden, Administrative Backoffice-Unterstützung, Erstellung von Reports und Auswertungen, Büroorganisation, Reise- und Terminplanung sowie Korrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund:innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
• Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
• Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
• Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutsch – sehr gut in Wort und Schrift

Englisch – sehr gut

Outlook

Word

Excel

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Arnold Immobilienist seit 2009 erfolgreich auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert. Mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest zählen wir zu den führenden Immobilienunternehmen im europäischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit alsTeam Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund:innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
• Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
• Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
• Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen

Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse

Persönliche Stärken

• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit präziser, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Unser Angebot

• Vollzeitstelle in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Positives Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Internationale Team-Events und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten