Teamassistenz im Eventmanagement – Graz, Vollzeit

Messe Congress Graz BetriebsgmbH; Graz; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmennotebook

Fitnessangebote

Betriebsärzt*in

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Parkplatz

Team-Events

Job summary

Messe Congress Graz BetriebsgmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Verstärkung der congress + event Abteilung in Graz. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Meetings, Events und Schulungen und unterstützen das Team bei Planung, Budgetkontrolle und Reisen.

Sie sollten eine kaufmännische oder touristische Ausbildung mitbringen, organisiert arbeiten und über Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Priorisierung, Lösungsorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der congress + event Abteilung.
• Koordination von Besprechungen, Klausuren, Teamevents und Schulungen samt Planung und Umsetzung.
• Berichtswesen der Abteilung, Protokolle führen und Bearbeitungsstände überwachen.

Skills

Terminplanung

Kundenbetreuung

Büroorganisation

Datenverwaltung

Education

Kaufmännische oder touristische Ausbildung

Job description

Messe Congress Graz BetriebsgmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Verstärkung der congress + event Abteilung in Graz. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Meetings, Events und Schulungen und unterstützen das Team bei Planung, Budgetkontrolle und Reisen.

Sie sollten eine kaufmännische oder touristische Ausbildung mitbringen, organisiert arbeiten und über Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.