Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent

Beta Wellness; Graz; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Job summary

Beta Wellness sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Graz, Steiermark. Die Stelle ist flexibel zwischen Teilzeit und Vollzeit, Eintritt ab sofort.

Sie entlasten die Geschäftsführung, koordinieren Termine, pflegen Unterlagen und unterstützen HR-Prozesse sowie Onboarding/Offboarding. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung zusammen, kommunizieren abteilungsübergreifend und organisieren digitale Ablagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR Administration oder Office Management.
• Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Priorisierung.
• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Geschäftsführungsassistenz: Termine koordnieren, Unterlagen vorbereiten und Entscheidungen dokumentieren.
• HR Administration: Personalunterlagen pflegen, Recruitingtermine organisieren und Informationsfluss sicherstellen.
• Onboarding/Offboarding: Ein- und Austritte koordinieren sowie Checklisten nutzen.
• Interne Kommunikation: Informationen bündeln, Abteilungen und Standorte abstimmen.
• Dokumentenorganisation: digitale Ablage pflegen, Fristen überwachen und Berechtigungen klären.
• Verbindliche Umsetzung: Aufgaben nachverfolgen und Eskalationen vornehmen.
• Optional: Versicherungen koordinieren und Versicherungsfälle vorbereiten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Beta Wellness sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Graz, Steiermark. Die Stelle ist flexibel zwischen Teilzeit und Vollzeit, Eintritt ab sofort.

Sie entlasten die Geschäftsführung, koordinieren Termine, pflegen Unterlagen und unterstützen HR-Prozesse sowie Onboarding/Offboarding. Sie arbeiten eng mit der Unternehmensleitung zusammen, kommunizieren abteilungsübergreifend und organisieren digitale Ablagen.