Teamassistent Personalabteilung - Organisation & Weiterbildung

Gesundo; Graz; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gesundo in Graz sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Terminkoordination, Telefondienst, Post- und Aktenverwaltung sowie Protokollführung bei Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch B1. SAP-Kenntnisse wünschenswert; Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sichere Rechtschreibung.
• Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse B1.

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung und des Teams, inkl. Terminkoordination, Telefondienst, Postfächer, Protokollführung.
• Parteienverkehr, insbesondere Ausgaben von Dienstverträgen.
• Mitarbeit bei Bestellungen, Inventarverwaltung, Aktenverwaltung und Archivorganisation.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Genaue Arbeitsweise

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) oder Matura

Tools

MS Office

SAP

Job description

Gesundo in Graz sucht eine engagierte Sekretärin bzw. einen Sekretär zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams: Terminkoordination, Telefondienst, Post- und Aktenverwaltung sowie Protokollführung bei Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Matura und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit, sehr gute MS-Office Kenntnisse, Deutsch C1 und Englisch B1. SAP-Kenntnisse wünschenswert; Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.