Office Manager: Organisationstalent für Büro & Reisemanagement

Know Center; Graz; Presencial; EUR 35.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebsevents

Gesundheitsförderung

Öffi-Ticket Zuschuss

Descripción de la vacante

Know Center in Graz sucht eine/ einen engagierte(n) Office Manager/in zur eigenständigen Betreuung des Bürobetriebs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kontakte und organisieren Meetings, Reisen sowie das Intranet.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse (B1) mit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Bereich und/oder am Empfang wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (B1)
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Problemlösungsorientierung und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit und Kommunikationsstärke

Responsabilidades

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und externe Personen
• Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Gästeempfang, Organisation und Verwaltung von Meetings und Besprechungsräumen, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Verwaltung des Intranets, Dokumentenverwaltung, Postwesen)
• Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement (Buchung bzw. Reservierung von Flügen, Hotelzimmer, Mietwägen)
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Eventmanagement (Kundenveranstaltungen, interne Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Sicherheits- und Gesundheitsmanagement (Ersthelfer, Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson)
• Materialbestellungen und -verwaltung (Büromaterial, Obst, Kaffee, Getränke, Bücher, Möbel)
• Facility Management (Kostenkontrollen)
• Prozessoptimierung für alle administrativen Abläufe (Aktualisierung von Guidelines)

Conocimientos

Office Management

Organisation

Kommunikation

Englisch B1

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Problemlösungsorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Know Center in Graz sucht eine/ einen engagierte(n) Office Manager/in zur eigenständigen Betreuung des Bürobetriebs. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Kontakte und organisieren Meetings, Reisen sowie das Intranet.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse (B1) mit. Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.