Teamassistenz Personalabteilung – Organisationstalent gesucht

Med Uni Graz; Graz; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Med Uni Graz sucht Teamassistent_in der Abteilung Personaladministration in Graz für die Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Leitung. 100% Beschäftigung, Einstufung nach KV in Verwendungsgruppe IIb, Eintritt 01.12.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Telefondienst, Vertragsausstellungen, Bestell- und Inventarverwaltung sowie Archiv- und Aktenverwaltung. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Deutsch auf C1.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) oder Matura und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Idealerweise SAP-Kenntnisse

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung und des Teams, darunter Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung von elektronischen Postfächern, Protokollführung
• Parteienverkehr, insbesondere Ausgaben von Dienstverträgen
• Mitarbeit in der Abwicklung von Bestellungen und Inventarverwaltung
• Mitarbeit bei der Aktenverwaltung, Ablageorganisation und Verwaltung des Archivs

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sorgfalt

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) oder Matura

Tools

MS Office

SAP

Job description

Med Uni Graz sucht Teamassistent_in der Abteilung Personaladministration in Graz für die Sekretariats- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Leitung. 100% Beschäftigung, Einstufung nach KV in Verwendungsgruppe IIb, Eintritt 01.12.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Telefondienst, Vertragsausstellungen, Bestell- und Inventarverwaltung sowie Archiv- und Aktenverwaltung. Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Deutsch auf C1.