Executive Assistant der Geschäftsführung – flexibel & onsite

Mental Health Group; Graz; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlungen

Fahrradabstellplatz

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Kaffee & Tee

Kein Dresscode

Klimaanlage

Laptop (zur Privatnutzung)

Moderne Büros

Öffentliche Erreichbarkeit

Parkplatz

Rabatte

Teamevents

Tiere willkommen

Weiterbildungen

Job summary

Mental Health Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) in Graz. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv, koordinieren Termine und Meetings und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Innen- und Außenkontakt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene, sichere MS-Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder HBLA.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene.
• Versierter Umgang mit MS-Office und gängiger Büro-Software.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Belangen.
• Koordination von Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und Follow-up.
• Selbstständige Steuerung von Büro-, Infrastruktur- und Fuhrparkbelangen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HBLA)

Job description

Mental Health Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) in Graz. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv, koordinieren Termine und Meetings und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Innen- und Außenkontakt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene, sichere MS-Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch