Teamassistenz (w/m/d)

Messe Congress Graz BetriebsgmbH; Graz; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmennotebook

Fitnessangebote

Betriebsärzt*in

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Parkplatz

Team-Events

Job summary

Messe Congress Graz BetriebsgmbH sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) zur Verstärkung der congress + event Abteilung in Graz. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Meetings, Events und Schulungen und unterstützen das Team bei Planung, Budgetkontrolle und Reisen.

Sie sollten eine kaufmännische oder touristische Ausbildung mitbringen, organisiert arbeiten und über Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Priorisierung, Lösungsorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen der congress + event Abteilung.
• Koordination von Besprechungen, Klausuren, Teamevents und Schulungen samt Planung und Umsetzung.
• Berichtswesen der Abteilung, Protokolle führen und Bearbeitungsstände überwachen.

Skills

Terminplanung

Kundenbetreuung

Büroorganisation

Datenverwaltung

Education

Kaufmännische oder touristische Ausbildung

Job description

WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS. Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren externen Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: wir bieten für jede Anforderung die passende Location und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.

Wir verstärken unser Team und suchen nach einer/einem engagierten, zuverlässigen und kompetenten Teamplayer:in auf Vollzeitbasis zum ehestmöglichen Eintritt. #joinourteam

Teamassistenz (w/m/d)

Graz, Vollzeit, unbefristet, ab Jänner 2027

Deine tragende Rolle:

• Als Teamassistenz unserer congress + event Abteilung bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Du koordinierst Besprechungen, Klausuren, Teamevents und Schulungen und kümmerst dich um deren reibungslose Planung, Vorbereitung und eine Umsetzung mit Herz.
• Du verantwortest das Berichtswesen der Abteilung, führst Protokolle und behältst vereinbarte Aufgaben, Maßnahmen und deren Bearbeitungsstand im Blick.
• Du unterstützt bei der Budgetplanung und -kontrolle, pflegst Statistiken und kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung.
• Du organisierst Dienstreisen für das Team und kümmerst dich um die entsprechenden Buchungen und Reisevorbereitungen.
• Du unterstützt dein Team engagiert im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben rund um Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Deine Talente und Fähigkeiten:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du setzt Prioritäten sicher, denkst lösungsorientiert und reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen.
• Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten sowie deine ausgeprägte Service-, Kunden- und Kommunikationsorientierung.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst die Bereitschaft mit, dich laufend weiterzuentwickeln.
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken, erstellst gerne Auswertungen und verfügst über analytisches Denkvermögen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen sicher.

Was wir dir bieten …

• Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration in enger Zusammenarbeit mit dem Eventteam.
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
• Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
• Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
• Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Events, Weihnachtsfeier uvm.)
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
• Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,00, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.

Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr.

Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten, Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Messe Congress Graz BetriebsgmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Terminplanung
• Kundenbetreuung
• Büroorganisation
• Datenverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Reiseplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B1
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Fitnessangebote
• Betriebsärzt*in
• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Anbindung
• Getränke
• Hunde geduldet
• Kantine
• Home Office
• Jobrad
• Parkplatz
• Personalgeschenke
• Team-Events
• Personalvergünstigungen
• Verkehrsmittelzuschuss
• Zusatzversicherungen
• Mentoringprogramm

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Petra Jeloucan
HR Managerin