Backoffice-Allrounder: Events & Verwaltung | Vollzeit

Grossauer Unternehmensgruppe; Graz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in familiengefü

Regelmäßige Arbeitszeiten Mo–Fr

Weiterbildung durch Grossauer Akademie

Mitarbeiterangebote und Rabatte

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Mittagessen jeden Donnerstag

Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerb

Job summary

Grossauer Events und Gastronomie GmbH in Graz sucht ab sofort eine Büroassistenz zur Unterstützung des Backoffice. Die Stelle umfasst Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz, Empfang sowie Verwaltung von Büroinfrastruktur. Dazu gehören Unterstützung anderer Abteilungen und Mitwirkung im Onlineshop.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gutes Zahlenverständnis. Die Arbeitszeiten sind Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr, mit Pausen, und Weiterbildung wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Laufbahn.
• Alternativ: Quereinstieg mit fundierter Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Termine- und Kalendermanagement
• Korrespondenz und Ablage: Posteingang/ -ausgang, E-Mails, Angebote
• Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Telefonate sowie interne/externe Anliegen
• Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur: Bestandskontrolle, Nachbestellungen, Koordination von Handwerkern
• Unterstützung anderer Abteilungen: Kassenabrechnungen, Ansuchen und Genehmigungen, Vorbereitung von Events, Mitarbeit im Onlineshop, Datenablage und Archivierung, Rechnungserfassung

Skills

Sehr gutes Deutsch (in Wort und Schift

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HAK, HLA, HAS)

Tools

MS Office

Job description

Grossauer Events und Gastronomie GmbH in Graz sucht ab sofort eine Büroassistenz zur Unterstützung des Backoffice. Die Stelle umfasst Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz, Empfang sowie Verwaltung von Büroinfrastruktur. Dazu gehören Unterstützung anderer Abteilungen und Mitwirkung im Onlineshop.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gutes Zahlenverständnis. Die Arbeitszeiten sind Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr, mit Pausen, und Weiterbildung wird angeboten.