Assistenz der Geschäftsführung & HR-Administration (Graz)

Beta Wellness HandelsgmbH

Graz

On-site

EUR 32,000 - 39,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Beta Wellness HandelsgmbH in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt HR-Administration und Office Management. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und dokumentieren Entscheidungen, während Sie als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften agieren.

Sie verantworten Onboarding/Offboarding, strukturieren Ablagen und unterstützen Prozessverbesserungen. Sehr gutes Deutsch und Englisch sowie MS 365-Kenntnisse sind erforderlich; Standort ist Graz,

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, HR Administration oder Office Management
Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Prioritäten setzen
Gutes Deutsch; gutes Englisch für internationales Umfeld
Versierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Ablagen

Responsibilities

Koordination von Terminen und Besprechungen der Geschäftsleitung
Vorbereitung von Unterlagen und Korrespondenz
Schnittstelle zu Führungskräften und Abteilungen
Onboarding und Offboarding koordinieren
Dokumentenmanagement und digitale Ablage
Versicherungsthemen optional koordinieren
Interne Kommunikation und abteilungsübergreifende Abstimmung
Verzögerungen eskalieren und Fristen verfolgen

Skills

Assistenz

HR Administration

Office Management

Prozessoptimierung

Multitasking

Diskretion

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sie verantworten Onboarding/Offboarding, strukturieren Ablagen und unterstützen Prozessverbesserungen. Sehr gutes Deutsch und Englisch sowie MS 365-Kenntnisse sind erforderlich; Standort ist Graz,

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