Junior Baukauffrau/-mann

Habau Group; Wien; Hybrid; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- & Weiterbildung

Sport & Events

Prämien

Obst & Kaffee

Job summary

Habau Group in Wien sucht eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit als Teamassistenz Office Management & Empfang. Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) bis Vollzeit möglich; Berufseinsteiger:innen willkommen.

Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und unterstützen das Sekretariatsteam sowie kaufmännische Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, gute Deutschkenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK/HBLA/HAS, oder kaufmännische Lehre.
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang oder Backoffice von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Teamgeist und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs.
• Postbearbeitung, -verteilung und -verwaltung.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Videokonferenzen und Besuchen.
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen.
• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und digitale Dokumentenablage.
• Administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Projekten und standortbezogenen Themen.

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS etc.)

Tools

MS Office

Job description

Das erwartet Sie bei uns

Für unser Sekretariatsteam in der Niederlassung Wien suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Die Position ist ab 30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit möglich. Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen wie Bewerber:innen mit Erfahrung.

Als Teamassistenz Office Management & Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie unterstützen unser Sekretariatsteam und sorgen gemeinsam für einen gut organisierten Büroalltag. Je nach Interesse, Erfahrung und persönlichen Stärken können Sie Ihren Aufgabenbereich erweitern und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Bearbeitung, Verteilung und Verwaltung der Post
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Videokonferenzen und Besuchen
• Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen
• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege und digitale Dokumentenablage
• Administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, organisatorischen Projekten und standortbezogenen Themen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. HAK, HBLA, HAS, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre
• Erfahrung im Sekretariat, am Empfang, im Backoffice oder im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Menschen und an professioneller Kommunikation, persönlich und am Telefon
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine zupackende Arbeitsweise

Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN

Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.

Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.

Prämien
Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.

Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.

Für diese Position bieten wir eine Anstellung ab 30 Wochenstunden bis hin zu Vollzeit. Das Bruttojahresgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 39.396,–. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Es erwarten Sie ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz und eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team mit sehr gutem Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten organisatorisch den Überblick und möchten sich langfristig im Assistenzbereich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Kontakt bei uns