Teamassistenz (Teilzeit, 20h): Empfang & Admin-Support

You Will Like It Group GmbH; Wien; On-site; EUR 12,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Urlaubs-Benefits

Fairness & Transparenz

Geburtstags-Extra

Team-Events

Sicherheit & Stabilität

Benefit-Plattform Rabatte

Job summary

You Will Like It Group GmbH in Wien-Döbling sucht eine Teilzeit-Teamassistenz (20 Wochenstunden) als erste Ansprechperson am Empfang und in der Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Tätigkeiten, kümmern sich um Büroorganisation, Postverarbeitung und Datenpflege. Flexible, teamorientierte Persönlichkeit und gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Assistenz ist von Vorteil.

Responsibilities

• Du bist erste Ansprechperson am Empfang, am Telefon und in der Korrespondenz mit Interessent:innen, Klient:innen und Partner:innen.
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Team bei administrativen Tätigkeiten.
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, inklusive Einkauf von Büromaterial.
• Du betreust das Facility Management unserer Büroimmobilie.
• Du organisierst Besprechungen und Termine und bereitest sie vor.
• Du pflegst unsere Datenbank, erfasst Daten und legst Dokumente ab.
• Du übernimmst die Postverarbeitung – von der Annahme über die Verteilung bis zur Aufgabe.
• Du hilfst bei Veranstaltungen und Werbeaktionen tatkräftig mit.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HBLA/HLW)

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

You Will Like It Group GmbH in Wien-Döbling sucht eine Teilzeit-Teamassistenz (20 Wochenstunden) als erste Ansprechperson am Empfang und in der Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen Tätigkeiten, kümmern sich um Büroorganisation, Postverarbeitung und Datenpflege. Flexible, teamorientierte Persönlichkeit und gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.