Teamassistenz: Büro- und Auftragskoordination in Wien

Hirebuddy; Wien; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

38,5 Stunden/Woche

Montag–Freitag, Vollzeit

Büro am Standort Wien

Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Weiterbildungen und eigenverantwort­li

Flache Hierarchien und Teamorientierte

Sommerfeste und Team-Events

Job summary

Hirebuddy sucht eine erfahrene Büroorganisation im Bereich Service und Instandhaltung. Sie arbeiten vor Ort in Wien 1040 und betreuen Aufträge von der Annahme bis zur Rechnungslegung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Angebotserstellung, Materialbestellung und enge Abstimmung mit Kund:innen sowie Lieferanten. Erfolgreiche Kandidat:innen bringen strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation oder Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu eigenständiger Arbeit.

Responsibilities

• Annahme von Serviceanfragen telefonisch oder schriftlich.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen.
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze.
• Abstimmung mit Kund:innen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Bestellung von Materialien; Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen.
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Hirebuddy sucht eine erfahrene Büroorganisation im Bereich Service und Instandhaltung. Sie arbeiten vor Ort in Wien 1040 und betreuen Aufträge von der Annahme bis zur Rechnungslegung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Angebotserstellung, Materialbestellung und enge Abstimmung mit Kund:innen sowie Lieferanten. Erfolgreiche Kandidat:innen bringen strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse mit.