Teamassistenz: Organisation, Protokolle & Bürokommunikation

ÖBB-Konzern; Niederösterreich; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzleistungen bei Bahnreisen

Job summary

ÖBB-Konzern sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Anlagen Service Center Leitung in einem kaufmännischen Umfeld in Österreich. Sie führen Systemeingaben, Routineabfragen und die Aufbereitung von Präsentationen durch und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Die Rolle erfordert eigenständige, genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erwartet wird zudem Bereitschaft zur flexiblen Zusammenarbeit im Team.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariatsbereich bringst du mit.
• Du hast ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und handelst ausgesprochen kundenorientiert.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Neben deiner selbstständigen und genauen Arbeit, bist du kommunikativ und flexibel.
• Dein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Unterstützende Funktion für die Anlagen Service Center Leitung
• Systemeingaben und Routineabfragen durchführen
• Präsentations- und fachliche Unterlagen aufbereiten, Protokolle und Berichte erstellen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zielbewusste Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

ÖBB-Konzern sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Anlagen Service Center Leitung in einem kaufmännischen Umfeld in Österreich. Sie führen Systemeingaben, Routineabfragen und die Aufbereitung von Präsentationen durch und erstellen Protokolle sowie Berichte.

Die Rolle erfordert eigenständige, genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erwartet wird zudem Bereitschaft zur flexiblen Zusammenarbeit im Team.