Programmassistenz - 20h/Woche, Homeoffice & Weiterbildung

OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung; Wien; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

20 Stunden/Woche

Homeoffice möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung (z.B. Yoga, Präz.

Jobticket nach Einarbeitung

Job summary

OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung sucht eine engagierte Büroassistenz in Wien. Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen, fungieren als Schnittstelle zu Finanz- und Personalabteilung und kümmern sich um Rechnungsein- und -ausgänge sowie Telefondienste und Postverkehr.

Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen, betreuen Datenbanken und Publikationen, unterstützen interne Sitzungen und Veranstaltungen und koordinieren Termine der Bereichsleitung.

Qualifications

• Abschluss der Matura oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Genauigkeit im Umgang mit Tabellen, Listen und Abrechnungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Interesse an Bildung und ERINNERN:AT-Themen.
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Engagement, Kommunikation und Proaktivität.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in Österreich.

Responsibilities

• SIE unterstützen das Team in sämtlichen büroorganisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Schnittstelle zwischen Projekten, Finanzen- und Personalabteilung; zuständig für Rechnungsein- und -ausgang.
• Ansprechpartner: telefonische Anfragen; betreuen internen und externen Mail- und Postein- und -ausgang.
• Betreuung von Datenbanken und Statistiken.
• Laufende Inventarisierung sowie Erfassung themenspezifischer Publikationen.
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Terminkoordination und -vorbereitung.
• Ansprechpartner für Qualitätsmanagement und Datenschutz im OeAD.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Englisch B2

Education

Matura / Büroausbildung

Tools

MS Office

Job description

OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung sucht eine engagierte Büroassistenz in Wien. Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen, fungieren als Schnittstelle zu Finanz- und Personalabteilung und kümmern sich um Rechnungsein- und -ausgänge sowie Telefondienste und Postverkehr.

Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen, betreuen Datenbanken und Publikationen, unterstützen interne Sitzungen und Veranstaltungen und koordinieren Termine der Bereichsleitung.