Teamassistent*in (m/w/d)

EBG Haustechnik GmbH & Co KG; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Essenszuschuss

Fahrradleasing

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

EBG Haustechnik GmbH & Co KG in Wien sucht eine verantwortungsbewusste Bürofachkraft zur Unterstützung von Projekt- und Ausschreibungen. Sie erstellen Übersichten in Excel, pflegen Daten auf Vergabeportalen und übernehmen Reisekostenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört Controlling, die Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie administrative Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglichen eine ausgewogene Arbeitswelt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich bzw. von Vorteil.
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichten in Excel.
• Datenpflege und Bedienung von Vergabeportalen.
• Dienstreisen-Management inkl. Abrechnung.
• Controlling: Kalkulationen, Listen, Abrechnungen.
• Präsentationen und Protokolle erstellen.
• Kollaudierungen in Nevaris Success X.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Teamwork

Selbstständige Arbeitsweise

Berufserfahrung 5 Jahre

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel
• Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)
• Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung)
• Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.)
• Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen
• Kollaudierungen in Nevaris Success X
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
• Teamwork und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten

• monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten
• Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
• Essenszuschuss (6€ pro Anwesenheitstag)
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann
• Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events