Bürokaufmann/-frau

Tudi Elektrotechnik GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Umfeld

Vielseitige Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Tudi Elektrotechnik GmbH in Wien sucht eine erfahrene Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung. Sie übernehmen Allgemeine Office-Tätigkeiten, betreuen Kunden und Partner, koordinieren Anfragen, erstellen Angebote und Rechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Sicherheit, ein familiäres Klima und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Backoffice oder Büroorganisation von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund_innen und Partnern.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen und Aufträge.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten


• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen und Geschäftspartner


• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen und Aufträge


• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen


• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung


• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen


• Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten


• Terminplanung und Koordination unserer Monteure und Techniker


• Pflege von Kund_innen-, Projekt- und Auftragsdaten


• Ablage, Dokumentation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen


• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung


• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kund_innen und Partnerunternehmen

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil


• Gute MS-Office-Kenntnisse


• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kund_innen und Geschäftspartnern


• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen


• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich


• Direkte und kurze Entscheidungswege


• Moderne und strukturierte Arbeitsabläufe


• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung


• Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden


• Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung