Assistenz des Projektmanagements (w/m/d)

regius-pm; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten und Kantine

Zusammenfassung

regius-pm sucht eine Assistenz im Projektmanagement in Linz zur administrativen Unterstützung des PM-Teams. Sie prüfen Unterlagen, pflegen Stammdaten und bereiten Projekte kaufmännisch auf.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert. Berufserfahrung im Assistenzbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder ähnlichen kaufmännischen Berufen.
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Elektrotechnik oder E-Mobilität.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements.
• Prüfung der Projekte auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung technischer Stamm- und Anlagendaten.
• Kontrolle und Ablage von Inbetriebnahme-, Prüf- und Abnahmeunterlagen.
• Aufbereitung und Vervollständigung der Projektdokumentation.
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener technischer und administrativer Punkte.
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen und externen Dienstleistern.
• Kontrolle von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen.
• Vorbereitung abgeschlossener Projekte für die kaufmännische Abrechnung.
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Datenablage.
• Unterstützung bei der Bereinigung und Aufarbeitung bestehender bzw. älterer Projekte.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK, etc.)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden - ein äußerst erfolgreiches und renommiertes Unternehmen in Linz - eine:n Assistent:in für das Projektmanagement.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektmanagements
• Prüfung der Projekte auf Vollständigkeit und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung technischer Stamm- und Anlagendaten
• Kontrolle und Ablage von Inbetriebnahme-, Prüf- und Abnahmeunterlagen
• Aufbereitung und Vervollständigung der Projektdokumentation
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener technischer und administrativer Punkte
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen und externen Dienstleistern
• Kontrolle von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen
• Vorbereitung abgeschlossener Projekte für die kaufmännische Abrechnung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Datenablage
• Unterstützung bei der Bereinigung und Aufarbeitung bestehender bzw. älterer Projekte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)
• Berufserfahrung in der Assistenz, dem Vertriebsinnendienst oder ähnlichen kaufmännischen Berufen
• Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Elektrotechnik oder E-Mobilität
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Freude an der konsequenten Nachverfolgung offener Themen
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil (aber nicht zwingend erforderlich)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Arbeitszeiten

• Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche)
• Montag - Freitag mit Gleitzeitmodell

Arbeitsumfeld

• Mitarbeit in einem namhaften und sehr erfolgreichen Unternehmen
• Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Gehalt ab € 3.800,- bis € 4.000,- brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung & Qualifikation
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten
• Vielseitiges Angebot an Social Benefits (zB Gesundheits- und Sportangebote, Events, Rabatte, etc)

Mit einer Bewerbung bei uns sichern Sie sich:

Faires, kollektivvertragliches Gehalt, unbefristetes Dienstverhältnis und alle Sozialleistungen.

Persönliche Betreuung

Wir begleiten Sie kompetent, persönlich und mit echtem Interesse an Ihren Zielen.

Aktive Zukunft

Wir finden den Job in unserem Top-Netzwerk, der zu Ihren Qualifikationen passt und Sie weiterbringt.

Umfassende Sicherheit

Ihre Gesundheit und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle. Wir sorgen für die Einhaltung von Arbeitsschutz und Gewährleistung höchster Arbeitsschutzrichtlinien.

Aktive Weiterentwicklung

Wir ermöglichen Ihnen individuelle Weiterbildungen, damit Sie Ihre Fähigkeiten noch weiter ausbauen können.

Fix verbunden

Großes Netzwerk an namhaften Unternehmen mit hoher Übernahmequote

Diese Stelle passt nicht zu 100% zu Ihnen?

Wir sind trotzdem an Ihrem Profil interessiert. Viele Jobs besetzen wir, bevor sie online gehen.