Customer Contract Management (m/w/x)

Base-it Gmbh; Österreich; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Home-Office möglich

Firmenhandy & Notebook

flexible Arbeitszeiten

Zusammenarbeit mit international tät

Individuelle Ausbildungen und Zertifiz

Frisches Obst & Kaffee

Betriebliche Gesundheitsfürsorge

Zusammenfassung

Personio sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich. Sie verantworten Vertragsmanagement, Reports und Abrechnung, arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und internen Projektleitern zusammen und optimieren laufend Prozesse.

Sie bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit. ERP-Kenntnisse (Navision, Business Central, BMD, SAP) sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Technisch oder kaufmännisch fundierte Ausbildung (Lehrabschluss oder Handelsschule, Matura vorteilhaft).
• 3 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, ideal in IT/Dienstleistungsunternehmen.
• ERP-Kenntnisse (Navision, Business Central, BMD oder SAP) und sichere MS-Office Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Integrität, Diskretion, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich inkl. Vertragsmanagement und Ausschreibungen.
• Laufende Prozessoptimierung und Prozessdokumentation.
• Korrespondenz mit Kunden und Partner.
• Bearbeitung von diversen kundenspezifischen Anfragen.
• Abrechnung von Dienstleistungen.
• Abklärung projektbezogener Tasks mit Kunden, Lieferanten und internen Projektleitern.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Reports aus dem ERP-System.
• Datenbankpflege, Stammdatenverwaltung.
• Ablage von Kunden- und Lieferanten bezogenen Unterlagen im ERP-System.
• Diverse administrative und kaufmännische Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Prioritäten setzen

Unternehmerisches Denken

Verlässlichkeit

Diskretion

Analytisches Denken

Ausbildung

Lehrabschluss oder Handelsschule (Matura vorteilhaft)

Tools

Navision

Business Central

BMD

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung im Dienstleistungsbereich inkl. Vertragsmanagement und Ausschreibungen
• Laufende Prozessoptimierung und Prozessdokumentation
• Korrespondenz mit Kunden und Partner
• Bearbeitung von diversen kundenspezifischen Anfragen
• Abrechnung von Dienstleistungen
• Abklärung projektbezogener Tasks mit Kunden, Lieferanten und internen Projektleitern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Reports aus dem ERP-System
• Datenbankpflege, Stammdatenverwaltung
• Ablage von Kunden und Lieferanten bezogenen Unterlagen im ERP-System
• Diverse administrative und kaufmännische Tätigkeiten

Dein Profil

• Mind. eine technisch oder kaufmännisch fundierte Ausbildung auf Lehrabschluss bzw. Handelsschulen Niveau, Matura von Vorteil.
• Berufserfahrung in einem IT und/oder Dienstleistungsunternehmen von Vorteil
• ERP-Kenntnisse (z.b. Navision, Business Central, BMD, SAP)
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung
• Blick für das Wesentliche und Geschick beim Setzen von Prioritäten
• Unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

Benefits

• Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
• Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche
• Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden
• Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment
• flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich
• Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen
• Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen
• Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen
• Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge
• zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik
• Firmenrad
• Sport "200er"
• betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage

Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 36.400,00 brutto und leistungsgerechte Prämien, mit der Bereitschaft zurdeutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.